Recentemente participei de uma palestra chamada Mente Livre e
Tecnologia. No começo você se pergunta como é possível ligar uma coisa a outra. A
proposta é a seguinte: conhecer o comportamento da mente e usar isso ao seu
favor. Pequenas decisões e tarefas do dia a dia têm um grande poder de
influenciar a nossa produtividade. E foi sobre isso que Bruno Andrade, da Free Mind on The Clouds, falou durante uma hora e meia e que gerou um grande impacto
na minha rotina nos dias seguintes.
Sabe quando você está no meio de um trabalho importante ou de uma
reunião e seu cérebro se desliga completamente de tudo o que você está fazendo
e te lembra: “O café acabou!”, “Não posso esquecer de chamar o táxi!” ou “Eu
tinha alguma coisa para fazer, o que era mesmo?”. Enfim, a impressão que dá é
que várias luzes de alerta são acionadas no nosso cérebro não deixando a mente
livre para as tarefas realmente importantes. O que acaba reduzindo
drasticamente a nossa produtividade.
Para esse problema, Bruno deu uma dica tão básica, porém indispensável: A N O T E. Anote tudo! Mas anotar de
forma organizada e não em papéis soltos que irão se perder. Eleja um bloco de
anotações físico ou um aplicativo no celular e concentre lá todas essas tarefas
e obrigações que precisam ser feitas. Bruno explica – e comigo funcionou super
bem – que quando você anota uma tarefa você dribla o cérebro. Como isso
acontece? O cérebro “acha” que a tal tarefa foi resolvida. Então ele para de
acender aquelas luzes de alerta das quais falei no parágrafo anterior. Isso faz
com que a mente fique livre para pensar e resolver coisas realmente
importantes.
Outro alerta do Bruno é que a tecnologia pode ser usada a seu favor.
Como? Armazenamento de informações na nuvem (podendo ter todos os seus arquivos
onde quer que esteja), aplicativos de agendamento de tarefas (que ajudam a
lembrar o horário dos compromissos), programar para receber os e-mails de
várias contas em uma única caixa de entrada etc. Existem várias ferramentas que
podem ajudar a organizar a rotina. Inclusive, ele citou uma lista de compras de
supermercado compartilhada entre um casal, onde cada um vai anotando tudo o que
está faltando na despensa e quem passar primeiro no supermercado faz a compra e
deleta a lista.
É tão comum escutarmos que as ferramentas tecnológicas consomem o nosso
tempo e nossa atenção. Só que muita gente esquece que tudo isso pode ser usado
ao nosso favor.
Agora, conheça os aplicativos sugeridos por Bruno para organizar as suas
tarefas: Dropbox, Google Drive, Google Calendar, Toodledo e Evernote.