27 de dezembro de 2016

Organização: nasci sem e agora?

Quem não conhece uma pessoa que vive reclamando por esquecer compromissos ou tarefas importantes? Ou que não encontram aquele documento ou relatório, seja impresso ou virtual, antes de uma reunião decisiva no trabalho?

Crédito: Freepik
Muitas pessoas têm dificuldades em levar uma vida organizada. Isso não é necessariamente um problema profissional, desde que não interfira na carreira, na produtividade e no cumprimento dos prazos. Mas, e se a desorganização da vida pessoal começa a interferir no ambiente de trabalho? É preciso mudar.

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14 de dezembro de 2016

Prezenter

Recentemente, participei de uma palestra chamada Prezenter, do consultor Bruno Andrade, da PupaTech. Neste encontro, Bruno mostrava por meio de slides, que ele coletou ao longo da sua carreira, o quanto a simplicidade pode contribuir, e muito, para uma apresentação.

Palestra Prezenter, de Bruno Andrade
Muitas pessoas acreditam que desenvolver slides cheios de firulas, movimentos, cores e formas pode ser algo atrativo para o público. Outras acham que é preciso reafirmar a sua marca – por meio de aplicação do logotipo em cada slide – o tempo todo durante uma apresentação. Esse excesso de imagens e informações irrelevantes só tem uma função: comprometer o entendimento da sua plateia.

Uma apresentação de PowerPoint tem a função de guia para o palestrante, o que está descrito lá não pode de nenhuma forma competir com o que ele está dizendo. Percebemos em muitas palestras que as pessoas ficam lendo os longos textos na tela e não prestam o mínimo de atenção no orador.

Outra dica bacana: o palestrante não precisa necessariamente fazer uso de imagens que estão diretamente ligadas ao tema. Vamos supor que você tenha que explicar para uma plateia o quanto a vida corrida, a falta de exercícios físicos e uma alimentação inadequada podem prejudicar a saúde. Quais as primeiras imagens que vêm a sua cabeça? Um executivo com cara de esgotado e cansado? Talvez um prato repleto de comidas saudáveis ao lado de outro prato nem tão saudável assim? Ou uma pessoa sentada de frente à TV e outra caminhando na praça?

Por que você não poderia usar uma imagem de um painel de um carro com uma luz de alerta acesa? Imagina a curiosidade que será provocada na plateia. “Poxa vida, o cara está falando sobre vida agitada, alimentação, exercício... o que tem a ver com esse painel?”. Isso é uma forma de chamar a atenção da plateia para o que você está falando e de despertar a atenção para o que você ainda tem a dizer.

É claro que para ter slides simplificados, o palestrante tem que ser muito bem preparado. Tem coisa pior do que quando você investe seu tempo para assistir a uma palestra e orador passa boa parte da apresentação de costas para você e lendo os longos textos na tela?

Se você está montando um slide ou uma apresentação, PARE agora e leia essas dicas:
1- use menos texto possível (o conteúdo tem que estar na sua cabeça e não na tela)
2- busque fotos de alta resolução (nada pior do que ver imagens craqueladas)
3- não coloque sua logomarca em todos os slides da apresentação (principalmente se a palestra for para colaboradoras da própria companhia)
4- não use movimentos na transição de slides (isso deixa as pessoas zonzas)
5- use cores que ficam harmônicas na tela (lembre da sensação de quando você entra na praça de alimentação do shopping, se depara com tantas cores fortes e vibrantes e não sabe para onde olhar)
6- use fontes sem serifa como Arial, Calibri, por exemplo (deixe a Times New Roman para documentos impressos)
7- seja criativo, utilize imagens que rementem ao tema indiretamente (lembre da dica do painel do carro que falei no início deste texto)

Com uma apresentação clean e com o bom conteúdo que você tem para compartilhar, sua plateia ficará conectada com você durante o período que durar a apresentação.